Programa de Transparencia y Ética Empresarial – PTEE.
PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL DE LA CORPORACIÓN “CRECER LTDA.”
FUNDAMENTOS, ESTRUCTURA Y RIESGOS.
- Propósito y Marco Normativo.
El Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) es el conjunto de políticas y procedimientos internos diseñados para identificar, detectar, prevenir y mitigar los riesgos de Corrupción (CO), Soborno (SO) y Fraude (F). Este manual se alinea con los estándares internacionales (GAFI, Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción) y la normativa nacional vigente, especialmente las circulares de la Superintendencia de Sociedades y la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
- Principios y Valores Institucionales.
La gestión de cumplimiento de la Corporación se basa en cinco pilares:
- Integridad: Actuar con honestidad en todos los procesos de formación y administrativos.
- Transparencia: Visibilidad total en las operaciones financieras y contractuales.
- Legalidad: Cumplimiento irrestricto de las normas colombianas.
- Responsabilidad: Asunción de las consecuencias por actos contrarios a la ética.
- Lealtad: Compromiso con los intereses de la institución y sus grupos de interés.
- Estructura de Responsabilidades.
Para asegurar la efectividad del PTEE, se definen roles jerárquicos:
- Máximo Órgano Social / Junta Directiva: Define la estrategia, aprueba el manual y asegura que la Gerencia asigne los recursos necesarios (tecnológicos y humanos) para el cumplimiento.
- Representante Legal: Lidera la ejecución de las políticas y asegura que el PTEE se integre en la cultura organizacional.
- Oficial de Cumplimiento (OC): Responsable técnico de la implementación, el monitoreo constante de riesgos, la atención del canal de denuncias y la presentación de informes trimestrales.
- Auditoría Interna: Evalúa de manera independiente la eficacia de los controles establecidos.
- Gestión del Riesgo (Identificación y Mitigación).
El PTEE establece una matriz de riesgos que identifica eventos donde la Corporación podría verse expuesta a actos ilícitos. Los controles se enfocan en:
- Debida Diligencia: Conocimiento profundo de socios, proveedores, empleados y alumnos antes de cualquier vinculación.
- Control Financiero: Uso de herramientas tecnológicas para la trazabilidad de cada transacción, asegurando que los pagos y cobros correspondan a servicios educativos o administrativos reales y lícitos.
POLÍTICAS, REPORTES Y RÉGIMEN SANCIONATORIO.
- Políticas de Prevención Específicas.
El manual detalla reglas claras para situaciones de alta vulnerabilidad:
- Conflictos de Interés: Obligación de declarar cualquier situación donde un interés personal (familiar, financiero) choque con los intereses de “CRECER LTDA.”.
- Regalos y Atenciones: Prohibición estricta de recibir o entregar obsequios, viajes o favores que busquen influir en decisiones de contratación, certificación o supervisión.
- Contribuciones Políticas y Donaciones: Prohibición de financiar campañas políticas con recursos de la Corporación. Las donaciones deben ser aprobadas y documentadas sin fines de lucro indirecto.
- El Canal de Denuncias y Línea Ética.
Es la herramienta fundamental para la detección temprana. Se rige por tres garantías:
- Anonimato: El denunciante no está obligado a identificarse.
- Confidencialidad: La información es de reserva sumarial, manejada exclusivamente por el Oficial de Cumplimiento.
- No Represalias: Protección total contra cualquier forma de acoso o despido para quien reporte de buena fe.
- Medios: Correo electrónico externo, buzón físico en el aula máxima y línea digital de PQRSF.
- Procedimiento de Investigación.
Liderado por el Oficial de Cumplimiento, el proceso incluye:
- Evaluación Inicial: Clasificación del reporte según su gravedad.
- Recolección de Pruebas: Revisión de registros en el software de gestión, entrevistas y auditoría documental.
- Debido Proceso: Garantía de defensa para los implicados antes de cualquier conclusión.
- Informe de Recomendación: Entrega de resultados a la Gerencia para la toma de decisiones.
- Régimen de Sanciones y Escalamiento.
El incumplimiento del PTEE acarrea consecuencias según la gravedad de la falta:
- Faltas Leves: Amonestaciones escritas.
- Faltas Graves: Suspensión o terminación de contrato con justa causa (según el Reglamento Interno de Trabajo).
- Reporte Externo: Si la conducta constituye un delito (Lavado de Activos, Soborno, Corrupción), el OC procederá con el reporte ante:
- UIAF: Mediante Reporte de Operación Sospechosa (ROS).
- Secretaría de Transparencia de la Presidencia: Canal de denuncias PACO.
- Fiscalía General de la Nación: Para delitos de fraude o falsedad.
- Supervigilancia: Si afecta la seguridad del armamento o el servicio de capacitación.
Oficial de Cumplimiento
Corporación “CRECER LTDA.”
Gerente General
Corporación “CRECER LTDA.”